Wat is Peppol?

Peppol in het kort

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een beveiligd netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische documenten uitwisselen — vooral facturen, maar ook orders en pakbonnen. Vergelijk het met e-mail: je hebt een provider (je Access Point) en een adres (je Peppol ID), en je kunt berichten uitwisselen met iedereen die ook op het netwerk zit.

Het verschil met e-mail: Peppol-berichten zijn gestructureerd. Een e-factuur bevat niet alleen tekst, maar machineleesbare data — bedragen, BTW-tarieven, leveranciergegevens, regelitems. Je boekhoudsoftware kan die data direct inlezen, zonder OCR of handmatig overtypen.

Hoe werkt het Peppol-netwerk?

Het netwerk heeft drie bouwstenen:

• Peppol ID — je unieke adres op het netwerk. In Nederland is dit vaak je KVK-nummer met een prefix.
• Access Point — je toegangspoort tot het netwerk. Dit is de partij die berichten voor je ontvangt en doorstuurt. Kasklaar is een gecertificeerd Access Point.
• SMP (Service Metadata Publisher) — het adresboek van het netwerk. Hierin staat welk Access Point bij welk Peppol ID hoort, zodat berichten automatisch op de juiste plek aankomen.

In de praktijk merk je hier als ondernemer weinig van. Je leverancier stuurt een e-factuur naar jouw Peppol ID, het netwerk routeert die naar jouw Access Point, en de factuur komt automatisch bij je binnen.

Welke standaarden gebruikt Peppol?

E-facturen op het Peppol-netwerk volgen een vaste structuur. In Nederland is de standaard NLCIUS — een Nederlandse variant van de Europese norm Peppol BIS Billing 3.0. Het onderliggende bestandsformaat is UBL (Universal Business Language), een XML-structuur die door machines gelezen en verwerkt kan worden.

Klinkt technisch? Dat is het ook — maar als gebruiker hoef je daar niets van te merken. Je software regelt de conversie en validatie. Wat voor jou telt is het resultaat: een factuur die automatisch en foutloos verwerkt kan worden.

Wie gebruikt Peppol in Nederland?

De Nederlandse Rijksoverheid accepteert sinds 2017 alleen nog e-facturen via Peppol. Daarmee is de overheid de grootste gebruiker. Maar het netwerk groeit snel:

• — Gemeenten en provincies stappen over
• — Grote bedrijven eisen e-facturen van hun leveranciers
• — België verplicht B2B e-facturatie sinds 2026
• — De EU werkt aan verplichte B2B e-facturatie via de ViDA-richtlijn

Als MKB'er in Nederland heb je er nu al mee te maken als je aan de overheid levert. En de kans is groot dat je leveranciers binnenkort e-facturen naar jou gaan sturen.

Wat betekent dit voor jou?

Je hoeft geen Peppol-expert te worden. Wat je wel nodig hebt is software die e-facturen voor je kan ontvangen en verwerken. Kasklaar is een gecertificeerd Peppol Access Point — e-facturen van je leveranciers komen automatisch bij je binnen en worden direct omgezet in een boekingsvoorstel. Jij controleert en keurt goed, je Exact Online-administratie wordt bijgewerkt.

Of je nu PDF-facturen ontvangt, e-facturen via Peppol, of een mix van beide — Kasklaar verwerkt ze allemaal op dezelfde manier.