Van factuur tot boeking — zonder overtypen.
Upload een factuur, ontvang een compleet boekingsvoorstel. Jouw agents doen het voorwerk, jij houdt de controle.
Eén inbox voor al je facturen
PDF, foto, scan of e-mail — het maakt niet uit hoe je facturen binnenkomen. Jouw agents ontvangen, herkennen en classificeren ze automatisch. Geen handmatig sorteren, geen mappen aanmaken.
- Sleep of upload — PDF, JPG, PNG of andere bestandstypen direct in je inbox
- Stuur een e-mail door — forward facturen naar je persoonlijke Kasklaar-adres en ze verschijnen automatisch
- Automatische classificatie — jouw agents herkennen het type document en routeren het naar de juiste plek
- Leveranciersherkenning — bekende leveranciers worden direct gekoppeld, nieuwe worden automatisch aangemaakt
Inbox
| Bestandsnaam | Type | Zekerheid | Actie | Bron | Ontvangen |
|---|---|---|---|---|---|
| Invoice-1F06B057-0022.pdf | Factuur | | Goedkeuren | 11 uur geleden | |
| G145063442.pdf | Factuur | | Goedkeuren | 21 uur geleden | |
| 1709105.pdf | Factuur | | Goedkeuren | 21 uur geleden | |
| slack_invoice_SBIE-11080784.pdf | Bon | | Goedkeuren | 1 dag geleden |
Boekingsvoorstel
Klaar voor beoordelingBas Software B.V.
72451629
2026-0847
7 mrt 2026
Licentiekosten maart 2026
Binnenlands
| Omschrijving | Grootboek | BTW | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Licentie Pro pakket | 4200 · Software | 21% | € 245,00 |
| Support premium | 4200 · Software | 21% | € 49,00 |
| Subtotaal | € 294,00 | ||
| BTW 21% | € 61,74 | ||
| Totaal | € 355,74 | ||
Van factuur naar boekingsvoorstel
Jouw agents lezen elke factuur van boven tot onder. Bedragen, BTW, leveranciergegevens, regelitems — alles wordt herkend en omgezet in een kant-en-klaar boekingsvoorstel. Hoge betrouwbaarheid? Dan staat het klaar zonder ophef. Twijfel? Dan krijg je een duidelijke markering.
- Bedragen en BTW — totaalbedragen, BTW-percentages en nettobedragen worden automatisch herkend en gevalideerd
- Regelitems — individuele regels op de factuur worden apart uitgelezen, inclusief omschrijving en aantal
- Grootboekrekening matching — jouw agents stellen de juiste grootboekrekening voor op basis van je eerdere boekingen en instructies
- Betrouwbaarheidsscore — zeker? Subtiel. Onzeker? Gemarkeerd. Zodat jij weet waar je aandacht nodig is
Wordt elke dag slimmer
Elke goedkeuring leert jouw agents iets nieuws. Ze onthouden welke grootboekrekening bij welke leverancier hoort, welke BTW-code je gebruikt en hoe je facturen het liefst verwerkt. Stel instructies in en jouw agents volgen ze op — of stel verbeteringen voor die je met één klik doorvoert.
- Leren van goedkeuringen — elke boeking die je goedkeurt verbetert de volgende voorstellen
- Instructies instellen — bepaal regels voor specifieke leveranciers, categorieën of BTW-situaties
- Verbetervoorstellen — jouw agents signaleren patronen en stellen nieuwe instructies voor
- Fiscaal bewust — jouw agents kennen de Nederlandse fiscale regels. Van afschrijvingen tot BTW-bijzonderheden — ze signaleren het voordat jij het mist
Instructies
Regels die jouw agents volgen bij het verwerken
Als leverancier is Bas Software B.V.
Dan grootboek 4200 · Software, BTW 21%
Als leverancier is KPN
Dan grootboek 4410 · Telecom, BTW 21%
Als BTW-scenario is verlegde prestatie
Dan controleer BTW-nummer leverancier, toon waarschuwing bij ontbreken
Als totaalbedrag hoger dan € 5.000
Dan toon waarschuwing: "Controleer bedrag extra zorgvuldig"
14 dagen gratis · geen creditcard nodig
Hier werken we aan
Rapportage en forecast
Zie je winst, verlies en cashflow in één overzicht. Altijd weten waar je staat.
Samenwerken met je accountant
Vragen stellen, taken verdelen en BTW-periodes samen afronden — in één omgeving.
Documentarchivering
Jouw agents archiveren documenten automatisch op categorie en datum. Upload en vergeet.
Je eerste factuur kan binnen een minuut verwerkt zijn
Start je gratis proefperiode en ontdek hoe jouw agents je facturen verwerken.
Geen creditcard nodig · 14 dagen gratis