Minder invoeren, meer adviseren.
Kasklaar verwerkt facturen voor al je cliënten tegelijk. Jij focust op het advieswerk waar je cliënten je voor nodig hebben.
Dit kost je kantoor de meeste tijd
Uren per dag aan handmatig invoerwerk
Elke cliënt dezelfde handeling: factuur openen, bedragen overtypen, grootboekrekening toewijzen. Dag in, dag uit. De tijd die overblijft voor advies wordt steeds krapper.
Elke cliënt dezelfde regels opnieuw onthouden
Cliënt A boekt software op 4200, cliënt B op 4300. Die ene leverancier heeft altijd verlegd BTW. Je onthoudt het, of je zoekt het op — voor elke factuur opnieuw.
Documenten achteraan jagen
De ene cliënt mailt een PDF, de ander stuurt een foto via WhatsApp, een derde levert alles pas op het laatste moment aan. Meer tijd kwijt aan verzamelen dan aan verwerken.
Al scan en herken in gebruik?
Dan herken je dit waarschijnlijk.
Uploaden en wachten
Je uploadt 's ochtends een stapel facturen en kunt pas uren later boeken. Je hele workflow hangt stil. Cliënten wachten, je planning loopt uit en aan het eind van de dag doe je alsnog hetzelfde handwerk — alleen later.
Geen inzicht, geen flexibiliteit
De software beslist, maar legt niet uit waarom. Eén grootboekrekening per leverancier — ook als diezelfde leverancier facturen stuurt voor drie verschillende kostencategorieën. Je past je werkwijze aan de beperkingen aan, in plaats van andersom.
Meer gedaan, minder handwerk
Uren per dag terug
Jouw agents verwerken facturen voor al je cliënten — tegelijkertijd. Terwijl jij één administratie beoordeelt, worden de boekingsvoorstellen voor de volgende al voorbereid. Gemiddeld is een factuur binnen 34 seconden verwerkt. Die uren die vrijkomen? Die besteed je aan het advieswerk waar je kantoor op draait.
Beoordeel, niet invoeren
Je rol verschuift van data-invoer naar controle. Jouw agents markeren wat zeker is en wat aandacht nodig heeft. Hoge betrouwbaarheid? Eén klik. Twijfel? Een duidelijke markering met de reden. Jij besteedt je tijd aan de uitzonderingen, niet aan de routine.
Elke cliënt leert apart
Stel instructies in per administratie. Jouw agents onthouden dat KPN bij de ene cliënt op 4410 Telecom hoort en bij de andere op 4900 Algemene kosten. Ze leren van elke goedkeuring en worden per cliënt preciezer. Geen generieke regels die overal half werken, maar maatwerk per administratie.
Je cliënten uploaden zelf
Geef cliënten toegang om hun eigen documenten te uploaden. Geen facturen meer achteraan jagen via e-mail of WhatsApp. Zij uploaden, jouw agents verwerken, jij beoordeelt. Binnenkort breiden we dat uit met vragen stellen, taken toewijzen en BTW-periodes samen afronden.
Kantoren die al sneller werken
"Met onze vorige oplossing uploadde ik facturen 's ochtends en kon ik ze pas aan het eind van de dag boeken. Nu liggen de voorstellen klaar voordat ik mijn koffie op heb. Dat maakt het verschil."
Henk Heuten
Partner, Heuten & Van der Kallen
34s
gemiddelde verwerkingstijd
99%
nauwkeurigheid
90%
direct goedgekeurd
Tijd voor het werk dat ertoe doet
Start je gratis proefperiode en verwerk de eerste administratie binnen een kwartier.
Geen creditcard nodig · Werkt met Exact Online · 14 dagen gratis