E-facturatie en Exact Online
Je gebruikt Exact Online voor je boekhouding. E-facturatie via Peppol komt eraan. Hoe past dat samen — en wat voegt Kasklaar toe?
Exact Online en Peppol
Exact Online ondersteunt e-facturatie — je kunt via het platform e-facturen versturen en ontvangen. Maar voor inkomende facturen betekent dat nog steeds handwerk: je ontvangt de factuur, controleert de data, koppelt een grootboekrekening en BTW-code, en boekt hem in.
Dat is precies het probleem dat Kasklaar oplost.
Wat Kasklaar toevoegt
Kasklaar zit tussen je inkomende facturen en Exact Online. Als gecertificeerd Peppol Access Point ontvangen we e-facturen direct van je leveranciers. Maar we gaan verder dan alleen ontvangen:
- Automatisch boekingsvoorstel — jouw agents lezen de e-factuur uit en stellen de juiste grootboekrekening, BTW-code en kostenplaats voor
- Leren van je keuzes — je agents worden slimmer met elke factuur die je goedkeurt. Via instructies leer je ze jouw voorkeuren
- Eén-klik goedkeuring — controleer het voorstel en keur goed. De boeking wordt direct gesynchroniseerd met Exact Online
- PDF en e-factuur in één inbox — niet elke leverancier stuurt al e-facturen. Kasklaar verwerkt beide formaten in dezelfde workflow
E-facturen zijn nauwkeuriger
Bij een PDF-factuur moeten jouw agents de data herkennen via OCR. Dat lukt in 99% van de gevallen, maar bij ongebruikelijke layouts of slechte scans kan het misgaan. Bij een e-factuur is die stap overbodig — de data is al gestructureerd.
Het resultaat: boekingsvoorstellen op basis van e-facturen zijn betrouwbaarder. Minder correcties, minder controle, meer voorstellen die je direct kunt goedkeuren.
Voor accountants: schaalbaar per cliënt
Beheer je meerdere administraties in Exact Online? Kasklaar werkt per administratie. Elke cliënt krijgt een eigen Peppol ID en ontvangt e-facturen direct in zijn eigen inbox. Jouw agents leren per administratie — de instructies van cliënt A beïnvloeden cliënt B niet.
Naarmate meer leveranciers overstappen op e-facturatie, verwerken je agents steeds meer facturen zonder jouw tussenkomst. Dat is waar de echte tijdwinst zit — niet bij de eerste factuur, maar bij de honderdste.
Hoe begin je?
Als je al Kasklaar gebruikt met Exact Online, hoef je alleen je Peppol ID te activeren. Vanaf dat moment komen e-facturen automatisch bij je binnen — naast je bestaande PDF-facturen.
Nog geen Kasklaar-account? Start een gratis proefperiode van 14 dagen. Je koppelt je Exact Online-administratie in een paar minuten en verwerkt je eerste factuur dezelfde dag nog.